Snabbare kommunikation och beslut inom organisationen
Fler informerade. Alla som berörs av en fråga skall ha tillgång till information om de har behörighet.
Minskad tidsåtgång för administrativa uppgifter
Aktuell information alltid tillgänglig från vilken plats som helst med uttag (telefon eller internet)
Centralisering av mjukvara och minskade krav på hårdvara. Multianvändarlicenser för datorprogram åtkomliga från uttag. Studenter, lärare och forskare kan via internet nyttja centralt lagrade program och lägga sina dokument centralt. Det minskar behovet av lokala program och avancerad datorutrustning. Det minskar även risken för inaktuella dubletter av dokument eftersom alla kan referera till den källa som gäller. Endast Webläsare och hårdvara för denna krävs för varje arbetsstation.
Interaktivitet. Varje informationshantering har en in och utgående sida. Några exempel: - KLIV ger distansutbildning via systemet, men kan också följa distansutbildning i andra ämnen från andra kursgivare för att fortlöpande och tidseffektivt öka den interna kompetensen hos lärare och forskare.
Flerspråkighet. Engelska och svenska menyer skall vara valbara kanske även andra språk.
Utvärdering - kvalitetssäkring. Standardiserade utvärderingsenkäter för kursutvärdering och vårdinsatser som fylles i av studenter och patienter från vilken arbetstation som helst till exempel från hemmet. Automatisk sammanställning av inlämnade data till åskådliga grafer gällande bedömningen av kurslitteratur, lärarinsatser mm
Fonder, stiftelser, pengar. Länkar till det urval som är relevant för olika forskares inriktning och studenter.
Livstidskontakter. Möjlighet för studenter att ha kvar en e-postadress till KLIV efter genomgången utbildning. De kan vara intresserade av vad som fortsatt händer på ursprungsinstitutionen och kanske återkomma med nya projekt från sina nya arbetsplatser eller vara intresserade av vidareutbildning, forskarutbildning. De kan också fungera som faddrar för nya studenter. Examinerade forskarstuderande kan vara intresserade av nya projekt inom ramen för KLIV.
Nya marknader. Verksamheten och kompetensen som KLIV har skall synas utåt och kan leda till nya uppdrag inom forskning och utbildning.
Intern marknad. Möjligheter att köpa och sälja till exempel kurslitteratur studenter emellan. Andra bra att ha grejor också barnvagnar, cyklar t ex
Digitalt organiserade mötesforum. Epostadresser organiserade för grupputskick och deltagarnas individuella adresser till olika lednings-och beslutsgrupper, tex:
KLIV-ledningsgrupp
Programkommittéer:
logopeder + audionomer + sakkunniga
optiker + sakkunniga
läkare + sakkunniga
Grund-och vidareutbildningskommittén (GUV)
Rektor
Biblioteksgrupp
IT-grupp
Utbildningskommittén - Huddinge
Olika arbetsgrupper
Lärarkollegier - enheterna
Forskargrupper - t ex CKV (Centrum för kommunkationsvetenskap)
Varje mötesforum skall ha "knappar" för:
information om nästa möte - dagordning och material för förberedelser
arkiverade mötesprotokoll från alla föregående möten
beslut - direkt åtkomliga med länkar till bakgrundsinformation i tidigare protokoll t ex.
adresser
länkar till annat material relevant för gruppen t ex direktiv, underlag från andra mötesgrupper
En del information och vissa mötesgrupper är endast åtkomliga med hemlig kod för behöriga.
Studentinformation. Förnyelse och utveckling av innehållet i studentrelevant information ansvarar studenterna själva för. Länkar (e-postadresser) till studenter på andra utbildningsorter med samma studieval ex audionomstuderande i Lund, Göteborg, Örebro
C-uppsatser på nätet - kvalitetssäkring och kunskapsutbyte. Studenternas examensarbeten kan på så sätt få en vid läskrets och är tillgängliga, lagrade. De kan även jämföras med C-uppsatser från andra utbildningsorter och i andra ämnen vad gäller kvalitet. För nya studenter kan C-uppsatserna fungera som modeller inför eget arbete. Akedemiskt forum i Stockholm planerar att samordna C-uppsatser från alla utbildningsinstitutioner i Stockholmsområdet. Med länkar till detta forum kan KLIV-studenter få insyn i kravnivåer och kvalitet vad gäller C-uppsatser som produceras i andra ämnen. Dessa kan tjäna som förebilder eller avskräckande exempel samt leda till ämnesöverskridande kontakter och samarbeten
Identitet - introduktion - kontakter. Självpresentationer av anställda och studenter i text och bild. För anställdas del även presentation av arbetsuppgifter inom organisationen.
Förenklad registrering och fakturering vid uppdragsutbildning
Individuella behov och automatisk informationssållning/prioritering. Varje person har en visst behov av information och detta tillgodoses genom att inloggning är kopplat till prioritering av informationen enligt just den användaren. Med andra ord strukturen på skärmbilden är olika för olika användare beroende på deras behov.
Direktkontakt till globala resurser. Strukturerat länksystem för olika behov: forskning, undervisning, nationella- och internationella forskar/lärar-studentutbyten, relevanta databaser, elektroniska facktidskrifter.
Läromedelsproduktion. Möjligheter att göra kursmaterial i små upplagor med aktuellt innehåll efter behov (print-on-demand). Inga ekonomiska risker.
Ämnesdatabaser innehållande bilder, text, litteratur, animationer, statistik med mera för undervisning eller självstudier direkt via nätet.
Sökfunktion(Mycket viktigt!!)
Centralt bokningsschema Snabb spridning och aktualitet. Schema till studenter, lokalbokning, rationell bokning av personliga möten genom insyn i när andra har luckor i sitt schema (om de vill offentliggöra det).
Rösthantering. Diktering av information. Ljud-e-post som kan sorteras och lagras d v s diktafon, telefonsvarare och e-post i syntes för att snabbare nå fram med meddelanden som inte så lätt eller snabbt låter sig formuleras i text.
Virtuella svarta tavlan. Möjligheter för användare (oavsett var arbetsstationerna är placerade) att skriva på samma skärmbild d v s rita på samma "tavla" vilket kan vara viktigt i kreativt arbete/undervisningssyfte.
Demokrati och kunskapskontroll. Möjligheter att formulera frågor och presentera dem för röstning under en period t ex 2 veckor. Automatisk sammanställning av röster i grafisk presentation. På detta sätt kan man snabbt få en uppfattning av den allmäna uppfattningen i frågor inför beslutsfattande. I pedagogiskt syfte kan en sådan anonym röstning användas för kontroll av baskunskaper i en klass direkt i ett klassrum eller med studenter på distans. På sätt kan man snabbt veta om det krävs extra undervisning i grundläggande moment eller om kompetens föreligger i hög grad.
Interaktivt självstyrt lärande. Länkar till gratisresurser för självstudier på nätet som nivåbestäms av ämneslärare.
Internationellt lärarutbyte utan resor. Möjligheter för KLIV:s lärare att undervisa utomlands och utländska lärare att undervisa på KLIV:s kurser via distansteknik. Ett byte kan ske som i princip inte behöver kosta något förutom tekniska driftskostnader.
Textelefoni. Direktkontakt med döva (audionm-enheten)
Simulering av testmetoder. Till exempel screening-audiometri för undervisning
Personsökarhantering. Systemet skall hantera kontakten med personsökare.
Fax.Inkommande fax vidarebefodras inom meddelande systemet. OCR används där detta är möjligt.
Säkerhetskrav. Systemet måste kunna uppfylla högt ställda säkerhetskrav med kryptering osv. Behörighet administreras av ett mycket begränsat antal människor. Det är av stor vikt att systemet fungerar med många olika skikt eller behörighetsnivåer
Målgrupper (i prioriteringsordning):
Anställd personal på KLIV: 63 personer tills vidare anställda cirka lika många antällda i annan form d v s cirka 130 personer fördelade på 9 självständiga enheter samt central adminstration och ledning. Anställd personal består av forskare, lärare, administrativ personal
Studenter: logopedstuderande, läkarstuderande, optikerstuderande, audionomstuderande, forskarstuderande, utbytesstudenter m fl samt studerande på vidareutbildningar och uppdragsutbildningar.
Patienter främst vid Huddinge sjukhus inom KLIV:s kompetensområde
Forskare . Nätverk i och utanför KLIV samt gästforskare.
